Comment gérer efficacement vos projets marketing avec Trello ?

La gestion de projets marketing est de plus en plus complexe. Entre la multiplication des canaux, des campagnes et des deadlines, il est facile de perdre en efficacité. Trello, un outil visuel et flexible, s’impose comme une solution incontournable pour organiser, collaborer et suivre chaque étape de vos projets.

Pour découvrir des conseils concrets et une méthode détaillée pour tirer pleinement parti de Trello dans vos projets marketing, suivez simplement notre guide !

Pourquoi faire de la gestion de projet en marketing ?

Une gestion de projet rigoureuse est essentielle en marketing pour garantir une exécution fluide des campagnes et mettre en place vos stratégies marketing. 

Elle permet de :

• Planifier les actions en respectant les délais.
• Allouer efficacement les ressources (humaines, matérielles, financières).
• Maintenir la cohérence entre les différents supports et messages.

Une organisation claire améliore non seulement la productivité de l’équipe, mais aussi les résultats des campagnes, en renforçant leur impact et en augmentant la réactivité face aux imprévus.

Gestion de projet marketing : l’utilité des fonctionnalités de Trello

Trello est une plateforme intuitive qui repose sur un système de tableaux, listes et cartes.

Chaque tableau représente un projet, chaque liste une étape du workflow, et chaque carte une tâche spécifique.

Voici quelques fonctionnalités permettant d’être précis sur vos projets :

• Étiquettes et deadlines : pour catégoriser les tâches et suivre les échéances.
• Assignation des membres : pour clarifier les responsabilités.
• Pièces jointes et commentaires : pour centraliser les informations et faciliter la communication.
• Intégrations : Trello se connecte facilement à Google Drive, Slack, ou encore CRM, offrant une centralisation optimale.

Et pour le marketing, Trello permet de :

• Suivre les workflows des campagnes.
• Partager des briefs et des ressources visuelles.
• Centraliser la communication de l’équipe, même à distance.

Vous vous demandez comment faire ?

Voici une méthode pour structurer vos cartes et mettre en place un workflow marketing avec Trello :

1. Liste « Idées » : pour collecter les concepts et les briefs initiaux.
2. Liste « En cours » : pour les tâches en production, comme la rédaction de contenus ou la création de visuels.
3. Liste « À valider » : pour les étapes nécessitant un contrôle qualité, une relecture ou une validation.
4. Liste « Publié/Terminé » : pour archiver les actions accomplies et garder une trace des projets finalisés.

Par exemples :

• Calendrier éditorial : planifiez vos articles de blog, contenus réseaux sociaux et campagnes d’emailing.
• Lancement d’une campagne : suivez la progression des tâches, du brainstorming initial au reporting final.

Astuces pour l’utilisation de Trello pour vos projets marketing

Avant d’aller plus loin et de vous fournir nos 8 conseils pratiques, nous vous invitons à découvrir ces conseils plus précis et une méthode pas à pas pour tirer pleinement parti de Trello dans vos projets marketing, rendez-vous sur ce site.

Maintenant, découvrez 8 astuces précises sur l’utilisation de Trello pour gérer vos projets marketing d’envergures :

• Créez un tableau maître pour une vue d’ensemble

  • Centralisez toutes les campagnes sur un tableau unique. Chaque liste représente une étape clé (ex. : “Planification”, “Création”, “Validation”, “Lancement”).
  • Ajoutez des étiquettes pour distinguer les campagnes (réseaux sociaux, emailing, publicités). Cela facilite le suivi global sans avoir à basculer entre plusieurs tableaux.

• Utilisez des sous-tâches avec les Checklists

  • Dans chaque carte, créez une checklist pour décomposer les tâches complexes en sous-étapes. Par exemple, pour une campagne publicitaire :
    • Rédaction des scripts.
    • Validation des visuels.
    • Paramétrage des annonces.
  • Assurez un suivi granulaire tout en gardant une vue consolidée.

• Automatisez les étapes récurrentes

  • Activez le Power-Up Butler pour configurer des automatisations. Par exemple :
    • Déplacer une carte dans “Validation” dès qu’un membre spécifique est assigné.
    • Ajouter automatiquement une checklist préconçue pour des types de tâches récurrentes (ex. : lancement d’un emailing).

• Organisez des réunions de suivi directement sur Trello

  • Activez le Power-Up “Google Meet” ou “Zoom” pour intégrer vos réunions d’équipe. Liez chaque réunion à une carte spécifique pour discuter des projets en cours et assigner les prochaines étapes.

• Mettez en place un calendrier éditorial intégré

  • Utilisez le Power-Up “Calendar” pour visualiser vos deadlines. Synchronisez-le avec Google Calendar pour recevoir des rappels. Cela est particulièrement utile pour respecter les timings de campagnes saisonnières ou promotionnelles.

• Coordonnez plusieurs équipes avec des tableaux liés

  • Divisez le projet en tableaux spécifiques pour chaque équipe (ex. : Rédaction, Design, Publicité). Connectez-les via des Power-Ups comme “Unito” pour synchroniser automatiquement les cartes pertinentes dans le tableau maître.
  • Cela permet à chaque équipe de travailler dans son espace tout en garantissant une visibilité globale.

• Gérez les priorités avec des étiquettes et des champs personnalisés

  • Ajoutez des champs comme “Priorité” (Haute, Moyenne, Basse) ou “Budget” directement sur les cartes pour suivre les aspects stratégiques.
  • Attribuez des deadlines distinctes pour chaque sous-tâche afin de prioriser efficacement les activités critiques.

• Suivez la progression avec des rapports visuels

  • Utilisez un outil d’analyse comme “Planyway” ou “Screenful” pour transformer vos tableaux Trello en rapports visuels. Vous obtiendrez des graphiques sur l’avancement des tâches, les retards, ou les performances des équipes.

En bref : pourquoi utiliser Trello pour vos projets marketing ?

Trello est bien plus qu’un simple outil de gestion de tâches : c’est un véritable levier pour optimiser vos campagnes marketing. Il vous permet :

• de gagner un temps précieux grâce à une organisation visuelle et intuitive,
• de coordonner efficacement votre équipe, même à distance,
• de suivre en temps réel l’avancement de chaque étape de vos projets.

Pour tirer le meilleur parti de Trello, adoptez une méthode rigoureuse, testez des configurations adaptées à vos besoins et personnalisez les tableaux en fonction de vos projets. Avec une utilisation régulière et stratégique, Trello deviendra un allié indispensable pour atteindre vos objectifs marketing avec efficacité et sérénité.